站点约定 · Terms of Use

使用条款:档案内容引用与编号核验约定

您在与我们推进渠道合作、门店报备或采购审核时,常需要把大红鹰登录的档案内容、认证编号结论或季度复核结果写进合同附件、招商资料和内部审核流程。这份约定说明哪些内容可以直接引用,核验结论应当怎样理解,内容换版时又以哪一批为准。

  • 档案库版本4.2
  • 条款条目06
  • 更新节奏每季度一次
翻开的档案卷宗与压印封皮特写,暗调材质与光影层次
档案卷宗 · 条款与编号记录
  1. 条款适用范围

    当您浏览本站、使用编号查询功能,或把站内的档案内容用于对外材料,就适用这份约定。覆盖的内容包括品牌总览中的资质档案、查询服务返回的核验结论,以及资讯中心发布的季度复核公告。

    • 写进合同附件、招商资料与内部审核流程的档案摘要
    • 用于渠道报备、门店开业、采购筛选的编号查询结果
    • 用于季度对账与进度确认的复核结论

    如果您与我们另有一份签署生效的合作协议,其中对信息使用有不同安排的,以那份协议为准。

  2. 档案与编号的使用方式

    查询结果可以直接用于渠道资质核验、门店开业报备、采购筛选与季度对账这几类日常业务。把编号写进对外材料时,建议一并保留编号、归口省域、有效期与最近复核季度,对方比对起来最省事。

    • 招商手册与门店立牌:保留编号原文、归口省域与最近复核季度
    • 线上店铺资质页:保留编号原文,并注明对应城市网点
    • 合同附件与内部报告:可按需要摘录,注明信息来自本站

    编号区分大小写与连字符,请按查询结果照录,不要自行调整分段顺序或省略年份码。把编号和对应城市网点放在一起展示,能省去对方来回确认的环节。

  3. 核验结果的解释

    核验结论说明的是,这条编号在对应批次里能够匹配到归口省域与城市网点,反映编号与网点之间的归属关系。合同审批、发票查验与第三方审计仍按各自渠道办理。

    • 查询时点落在季度复核后的数据刷新窗口内
    • 手头的纸质材料与本页显示的最近复核季度相差两个季度以上
    • 编号前缀与对方填报的省域对不上

    出现以上情形时,建议走一次人工复核。把编号、城市和您手头的材料版本通过问题排查页面提交,工作日四小时内会有人跟进处理。

  4. 内容更新与版本关系

    档案库当前版本为 4.2,每季度随复核结果增量更新一次,换版窗口在复核结果发布后三个工作日内完成。同一编号可能因为归口调整或网点变更,对应到新的服务范围。

    • 同一批材料里版本号不一致的,以版本号更大的一份为准
    • 纸质材料与线上内容不一致的,以线上最新批次为准
    • 两批编号区间部分重叠的,重叠部分按新批次的服务范围理解

    每次换版涉及的编号区间与调整内容会在资讯中心公布,您可以拿它对照手上的旧件,确认哪些条目需要替换。

  5. 知识产权与引用规范

    站内文本、版面结构、编号体系与图形标记归我们所有。在业务沟通、内部审核与合同附件中引用单条编号及其字段,不需要另行申请。

    • 整批导出后向第三方二次分发
    • 把档案内容做成对外收费的查询产品
    • 以截图或改绘方式沿用品牌徽记与编号标记的视觉样式

    以上三类用法请先取得书面同意。常规引用时,注明信息来自品牌总览并保留编号原文就可以了。

  6. 责任限制与变更

    查询结果用于辅助业务判断,最终的交易决策与合同履约由您与对方协商确定。因网络中断、终端兼容或数据刷新窗口导致的暂时不可用与版本滞后,我们会尽快修复。

    这份约定如有修订,会在本页更新,并在资讯中心同步提示。涉及引用规范与责任范围的调整,自更新发布之日起对新的使用行为生效;此前已经形成并交付的材料不受影响。如对条目理解有疑问,可通过联系通道与我们确认。

编号与档案内容可用于业务核验和对外材料,引用时保留编号原文,并带上归口省域、有效期与最近复核季度。

同一批材料里版本不一致的,以版本号更大的一份为准;本页随档案库版本 4.2 发布,数据截至 2026 年 3 月,每季度复核后更新一次。